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關於 Bookisha
Bookisha 是什麼?
Bookisha 是專為個人美業工作室打造的「美業地圖+線上預約系統」。店家可以免費上架地圖,每月 30 筆線上預約、功能全開;接得多再升級付費版,預約不限筆數。
客人可以從 LINE、IG、你印的 QR Code 或 Bookisha 地圖直接預約,服務、時段、確認和通知都集中在同一套系統裡完成。
客人需要下載 App 或 LINE 嗎?
我需要有 LINE 官方帳號嗎?
支援哪些行業?
帳號建立
如何開始使用?
沒有信用卡可以付款嗎?
客人預約時可以收訂金嗎?
訂閱與付款
訂閱怎麼運作?
免費版跟付費版差在哪?
功能完全一樣,差別主要在每月能接幾筆預約:免費版每月 30 筆,付費版 NT$590/月不限筆數。黑名單、喚回老客、營運分析、候補、全部自動確認,兩邊都有。
付費版另外多了「認證店家」標章,地圖排序也有小幅加分;評分與表現徽章免費版一樣會累積。
LINE 訊息額度兩邊都另外算(見下方「通知」)。從免費版升級後立即生效;取消訂閱後服務用到已付款週期結束。
扣款失敗怎麼辦?
- 系統會在 5 天寬限期內於第 1、3、5 天自動再試,同時傳 LINE 通知告訴你。
- 這段時間預約照常接受、不限筆數,不會因為一次扣款失敗就中斷。
- 進到「設定 → 訂閱方案」可手動補款。寬限期結束仍未補款,會回到免費版(每月 30 筆)。
取消訂閱後我的資料還在嗎?
哪裡看完整價格?
後台操作
如何設定服務項目?
如何設定休假日?
如何確認或拒絕客人的預約?
選「每筆都要我確認」,每筆新預約都會進入待確認。選「首筆自動確認」,同時段第一筆直接成立,之後的候補才需要你決定。
待確認的預約可在「預約管理」按「接受預約」或「拒絕」。
還有第三種「全部自動確認」:同時段只要還有名額就直接成立,不用逐筆按接受。
如何取消已確認的預約?
預約頁的 QR Code 怎麼拿?
客人預約流程
客人預約時會經過哪些步驟?
- 點你分享的預約連結或掃 QR Code
- 用 LINE、Google 或 Apple 登入(都不用另外註冊)
- 選好服務、日期和時段,填上姓名後送出
- 送出後立即看到目前狀態(已確認或待確認),並收到推播或 LINE
為什麼客人說無法預約?
- 該時段已額滿(同時段人數由你自己設定,1 到 10 人)
- 免費版當月額度用完了——每月 30 筆,下個週期會重置,開通後不限筆數
- 訂閱狀態有問題(請到「設定 → 訂閱方案」確認)
- 客人被加入黑名單
客人可以自己取消嗎?我能限制時間嗎?
待確認的預約,客人隨時可以自己取消——時段還沒保留給他,取消不影響你。
已確認的預約才受截止時間限制:預設是預約時間前 24 小時,你可以在後台改成 48 小時前或 2 小時前等。超過截止時間,客人就無法自行取消,需要你來操作。
什麼是候補?
同時段可接多人時,用「首筆自動確認」的話,第一筆直接成立,之後的客人先進候補待確認。
已確認的客人取消後,系統會依序晉升候補並通知客人。
選「全部自動確認」的話,只要還有名額就直接成立,不走候補流程。
通知
通知怎麼送到客人手上?
兩條路:客人有開手機通知(iOS App 或加到主畫面的網頁)就推播,免費、不吃 LINE 額度;沒開的、用 LINE 登入的客人走 LINE,由 Bookisha 官方帳號發出,不會用到你的個人帳號。
兩條都沒有的客人,結果會直接顯示在預約完成頁,並可加入行事曆讓手機提醒。
系統什麼時候會發通知給客人?
- 預約送出後立即通知(已確認或待確認各有通知)
- 你接受或拒絕預約時(拒絕會附上重新預約連結)
- 預約被取消時
- 候補被晉升為確認時
- 預約前一天晚上 7 點起的提醒(當天 7 點後才確認的,會在確認後幾分鐘內補發)
什麼時候系統會通知我(店家)?
- 有新預約進入待確認、需要你決定是否接受時
- 付款失敗或訂閱到期時
什麼是 LINE 訊息額度?
- 第一順位:iOS App 通知
- 第二順位:網頁推播(加到主畫面的 Bookisha)
- 最後才走:LINE 訊息,這時才扣額度
額度快用完怎麼辦?
通知發不出去會怎樣?
預約提醒什麼時候發?
進階功能
什麼是「喚回老客戶」?
找出一段時間沒回訪的客人,發訊息邀請他們回來。有兩種發法:
- 手動:你決定要發的時候再送出
- 自動:設定好之後,系統每週一自動發送,不需要你操作
什麼是黑名單?
什麼是「自動確認」?
什麼是同時段人數?
沒找到答案?
直接問
官方 LINE 真人回覆,說明你卡住的步驟。