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有問題?先查這裡

你是來預約的客人嗎?怎麼預約、怎麼取消、沒收到通知 → 看顧客常見問題

關於 Bookisha

Bookisha 是什麼?

Bookisha 是專為個人美業工作室打造的「美業地圖+線上預約系統」。店家可以免費上架地圖,每月 30 筆線上預約、功能全開;接得多再升級付費版,預約不限筆數。

客人可以從 LINE、IG、你印的 QR Code 或 Bookisha 地圖直接預約,服務、時段、確認和通知都集中在同一套系統裡完成。

客人需要下載 App 或 LINE 嗎?
都不需要。客人用 LINE、Google 或 Apple 任一種登入就能在網頁預約。有開手機通知的客人收推播;用 LINE 登入的走 LINE;都沒有的話,結果直接顯示在完成頁,還能一鍵加入行事曆。
我需要有 LINE 官方帳號嗎?
不需要。你自己用 LINE、Google 或 Apple 登入都可以。LINE 通知由 Bookisha 官方帳號發出,不會用到你的個人帳號。若工作室已有 LINE 官方帳號,可以把專屬預約連結或 QR Code 放進選單或訊息裡。
支援哪些行業?
目前以美髮、美甲、美睫、刺青、霧眉等個人美業工作室為主,也能用在按摩、攝影等預約型服務。Bookisha 目前不支援多位設計師分別排班;多人工作室仍可使用,但要自行安排每個時段由誰服務。

帳號建立

如何開始使用?
到 bookisha.com 右上角「我的 Bookisha」→ 切換到店家模式(或從官方 LINE 的店家專區進入),用 LINE、Google 或 Apple 登入,照著 5 步完成店家設定。設定完可以先用每月 30 筆免費額度,或直接訂閱 NT$590/月不限筆數。查看完整開通教學 →
沒有信用卡可以付款嗎?
目前僅支援信用卡付款。
客人預約時可以收訂金嗎?
目前 Bookisha 不支援在預約流程中收取訂金或服務費。如果每一筆預約都必須先付款,建議先確認這項限制是否符合你的工作方式。

訂閱與付款

訂閱怎麼運作?
Bookisha 採月費自動扣款,不用每月手動付款。你可以隨時取消,服務會持續到已付款週期結束。
免費版跟付費版差在哪?

功能完全一樣,差別主要在每月能接幾筆預約:免費版每月 30 筆,付費版 NT$590/月不限筆數。黑名單、喚回老客、營運分析、候補、全部自動確認,兩邊都有。

付費版另外多了「認證店家」標章,地圖排序也有小幅加分;評分與表現徽章免費版一樣會累積。

LINE 訊息額度兩邊都另外算(見下方「通知」)。從免費版升級後立即生效;取消訂閱後服務用到已付款週期結束。

扣款失敗怎麼辦?
  1. 系統會在 5 天寬限期內於第 1、3、5 天自動再試,同時傳 LINE 通知告訴你。
  2. 這段時間預約照常接受、不限筆數,不會因為一次扣款失敗就中斷。
  3. 進到「設定 → 訂閱方案」可手動補款。寬限期結束仍未補款,會回到免費版(每月 30 筆)。
取消訂閱後我的資料還在嗎?
在。取消後服務到期前都能正常使用。到期後自動回到免費版(每月 30 筆),資料都還在。
哪裡看完整價格?

後台操作

如何設定服務項目?
進入「服務設定」,填寫名稱、服務時間和價格。暫時不接的服務可以停用,不會影響已有預約。服務項目不限數量。
如何設定休假日?
進入「班表設定」,可以設定每週固定休假,也可以點選特定日期標記休假。客人就不會看到那天的可預約時段。
如何確認或拒絕客人的預約?

選「每筆都要我確認」,每筆新預約都會進入待確認。選「首筆自動確認」,同時段第一筆直接成立,之後的候補才需要你決定。

待確認的預約可在「預約管理」按「接受預約」或「拒絕」。

還有第三種「全部自動確認」:同時段只要還有名額就直接成立,不用逐筆按接受。

如何取消已確認的預約?
在「預約管理」找到那筆預約,點「取消」即可。系統會自動通知客人,若有候補客人,也會自動晉升並通知。
預約頁的 QR Code 怎麼拿?
後台「分享預約頁」有現成的 QR Code,可下載 1024px 海報(已含店名與「掃碼預約」),直接印出貼在櫃台或放 IG。客人掃了會開網頁預約,不需要 LINE。

客人預約流程

客人預約時會經過哪些步驟?
  1. 點你分享的預約連結或掃 QR Code
  2. 用 LINE、Google 或 Apple 登入(都不用另外註冊)
  3. 選好服務、日期和時段,填上姓名後送出
  4. 送出後立即看到目前狀態(已確認或待確認),並收到推播或 LINE
為什麼客人說無法預約?
  • 該時段已額滿(同時段人數由你自己設定,1 到 10 人)
  • 免費版當月額度用完了——每月 30 筆,下個週期會重置,開通後不限筆數
  • 訂閱狀態有問題(請到「設定 → 訂閱方案」確認)
  • 客人被加入黑名單
客人可以自己取消嗎?我能限制時間嗎?

待確認的預約,客人隨時可以自己取消——時段還沒保留給他,取消不影響你。

已確認的預約才受截止時間限制:預設是預約時間前 24 小時,你可以在後台改成 48 小時前或 2 小時前等。超過截止時間,客人就無法自行取消,需要你來操作。

什麼是候補?

同時段可接多人時,用「首筆自動確認」的話,第一筆直接成立,之後的客人先進候補待確認。

已確認的客人取消後,系統會依序晉升候補並通知客人。

選「全部自動確認」的話,只要還有名額就直接成立,不走候補流程。

通知

通知怎麼送到客人手上?

兩條路:客人有開手機通知(iOS App 或加到主畫面的網頁)就推播,免費、不吃 LINE 額度;沒開的、用 LINE 登入的客人走 LINE,由 Bookisha 官方帳號發出,不會用到你的個人帳號。

兩條都沒有的客人,結果會直接顯示在預約完成頁,並可加入行事曆讓手機提醒。

系統什麼時候會發通知給客人?
  • 預約送出後立即通知(已確認或待確認各有通知)
  • 你接受或拒絕預約時(拒絕會附上重新預約連結)
  • 預約被取消時
  • 候補被晉升為確認時
  • 預約前一天晚上 7 點起的提醒(當天 7 點後才確認的,會在確認後幾分鐘內補發)
什麼時候系統會通知我(店家)?
  • 有新預約進入待確認、需要你決定是否接受時
  • 付款失敗或訂閱到期時
什麼是 LINE 訊息額度?
LINE 訊息和預約系統分開計費:加購 500 則 NT$149,餘額永久有效、不會過期,免費版和付費版都一樣。每一則送出的 LINE 扣一則;推播送達的不扣。
  • 第一順位:iOS App 通知
  • 第二順位:網頁推播(加到主畫面的 Bookisha)
  • 最後才走:LINE 訊息,這時才扣額度
LINE 額度用完只會暫停 LINE 訊息,預約照常進來、推播也不受影響。
額度快用完怎麼辦?
後台會在餘額變少時提醒你。用完後預約仍正常進來、推播不受影響;需要 LINE 時到「我的店 → LINE 通知與額度」加購 500 則 NT$149,餘額不會過期。
通知發不出去會怎樣?
系統會記錄失敗並自動重試可重送的通知。若客人封鎖 Bookisha 官方帳號,LINE 仍無法送達,需要請客人解除封鎖。
預約提醒什麼時候發?
每天晚上 7 點起自動提醒明天有預約的客人;當天 7 點後才確認的預約,會在確認後幾分鐘內補發。不需要你手動操作。

進階功能

什麼是「喚回老客戶」?

找出一段時間沒回訪的客人,發訊息邀請他們回來。有兩種發法:

  • 手動:你決定要發的時候再送出
  • 自動:設定好之後,系統每週一自動發送,不需要你操作
什麼是黑名單?
把特定客人加入黑名單後,他們就無法再預約你的工作室。適合處理一再爽約或造成困擾的客人。
什麼是「自動確認」?
可以選「每筆都要我確認」、「首筆自動確認」,或全部自動確認:同時段只要還有名額,新預約就會直接成立,不必逐筆按接受。
什麼是同時段人數?
可自訂 1 到 10 人。這代表同一個時段你最多同時接幾位客人,超出的人進候補;它不會替不同服務人員各自建立班表。
ONE MORE QUESTION?

沒找到答案?
直接問

官方 LINE 真人回覆,說明你卡住的步驟。

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